焦點熱門:湖北省黃岡市團風縣審計局多措并舉提升檔案管理水平

來源：人民網－湖北頻道時間：2023-06-09 09:38:21

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“6·9國際檔案日”前夕，湖北省黃岡市團風縣審計局開展豐富多彩的檔案學習宣傳周系列活動，舉辦《中華人民共和國檔案法》知識專題講座，共同觀看“同飲一江水共護兩座橋”的檔案專題視頻，參觀局機關黨史展廳了解審計歷史沿革，利用局機關多處電子顯示屏滾動播放檔案宣傳資料，組織全局工作人員參加檔案法知識測試，深入街道和社區展示檔案宣傳展牌，發放宣傳資料，解答群眾疑問。

近年來，該局高度重視檔案管理工作，按照檔案管理要求，多措并舉，加大檔案管理建設，提升檔案管理水平。截至2022年底，該局檔案目標管理工作連續9年保持“省一級檔案標準”復查與驗收。

健全責任體系，提高管理效率。該局明確辦公室牽頭，各局、股、室和各審計組專人擔任兼職檔案員，確保各類檔案的建檔工作落到實處;將檔案工作納入量化考核范圍，制定和完善檔案管理制度，明確各科室檔案收集歸檔范圍和歸檔時限，確保歸檔文件材料完整，應收盡收。

完善工作機制，加大培訓力度。制定《團風縣審計局檔案目標管理工作五年發展規劃》和《團風縣審計局機關檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表》，制定年度培訓計劃，建立工作清單和提醒工作制度，定期提醒各關鍵時期的檔案收集工作，保證重要檔案不遺失，同時做好有關材料的查漏補缺工作，確保歸檔文件材料完整性。

加大基礎投入，優化檔案管理環境。高度重視檔案基礎設施建設，加大投入完善軟硬件配置，各項硬件設施達到省特級標準化要求;實行電腦登記管理檔案目錄，形成完善的檔案管理網絡;嚴格落實“八防”措施，定期對庫房設施進行檢修更新和安全檢查。

注重管理細節，提升檔案管理水平。嚴格按照規范把好文件傳閱關、收集關和整理關，建立完整的案卷目錄，對部分破損和不規范的檔案盒及時予以更換;搜集完善檔案門類，組織對聲像、電子、科技、會計等各類檔案進行整理和編號編目，全部錄入到檔案管理軟件并存儲備份。

加強基礎保障，提高信息化水平。截至2023年5月底，該局編制各類案卷目錄10本，歸檔文件目錄6本，配備“華智數字檔案室管理”軟件，建立所有門類和載體檔案資料的案卷級和文件級數據庫共5692余條，收錄各類檔案7959卷冊件，實現所有檔案資料微機檢索查詢，提高了檔案查詢、借閱和利用的效率。

重視檔案開發，服務功能不斷增強。編印《審計執法手冊》《年度信息調研匯編》《普法資料匯編》《文明創建資料匯編》等資料，為領導決策和審計工作提供依據;積極配合巡視巡察、紀委、檢察等機關辦案，審計檔案為各類案件提供有價值的線索，根據審計檔案查處了一批違紀違法行為;在省級文明創建和各類專項檢查中，提供各類參考資料，及時匯編專項資料，為局機關各項爭先創優活動奠定基礎。(李先秋、張晴)

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